Награда: Диплом победителя III степени.

Номинация: Реализованный проект года по цифровой трансформации процессов организации, предприятия.

Категория: Энергетика.

Проект: Автоматизированная система: управление санаторием РУП «Минскэнерго».

Решение о внедрении системы «1С: КУС» РУП «Минскэнерго» на базе программного продукта «1С: КУС» было принято с целью автоматизации деятельности ОЦ «Энергетик» филиала «Минские электрические сети» РУП «Минскэнерго» в части гостиничных, медицинских и спортивно-оздоровительных услуг, а также возможности автоматизированного контроля и мониторинга указанных бизнес-процессов для руководящего состава.

В качестве исполнителя по автоматизации на основании проведенной процедуры закупки услуг была выбрана группа компаний «Электронная Экономика».

В рамках проекта по автоматизации специалистами группы компаний «Электронная Экономика» были выполнены следующие работы:

1. сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
2. планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
3. методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
4. создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
5. техническая реализация, разработка специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).

Внедрение программного продукта «1С: КУС» РУП «Минскэнерго» позволило решить следующие задачи по автоматизации бизнес-процессов:

1. автоматизация полного цикла гостиничных услуг и детского оздоровительного лагеря;
2. организация учета медицинских услуг;
3. автоматизация процессов в части оказания спортивных услуг;
4. автоматизация организации питания в ОЦ «Энергетик»;
5. автоматизация взаиморасчетов;
6. автоматизация административных бизнес-процессов;
7. взаимодействие с внешними системами;
8. обеспечение оперативного получения информации и предоставление наиболее полной и достоверной информации руководителям и специалистам предприятия:
   • отчеты по всем бизнес-процессам предприятия;
   • мобильное приложение для руководителя с оперативными показателями работы предприятия;
   • формирование статистической отчетности;
   • сокращение объема бумажного документооборота;
   • снижение трудозатрат, связанных с обработкой информации.

В результате внедрения программы «1С: КУС» РУП «Минскэнерго» получило комплексное решение для автоматизации деятельности ОЦ «Энергетик» филиала «Минские электрические сети» РУП «Минскэнерго» в части гостиничных, медицинских и спортивно-оздоровительных услуг, возможности автоматизированного контроля и мониторинга указанных бизнес-процессов для руководящего состава, а также инструмент для успешного взаимодействия сотрудников по данному направлению. Ускорилась и упростилась работа сотрудников и сократились сроки согласования документов.