Награда: Диплом победителя I степени.

Номинация: Реализованный проект года по цифровой трансформации процессов организации, предприятия.

Категория: Энергетика.

Проект: Интегрированная автоматизированная система управления РУП «Гродноэнерго».

ИАСУ – это интегрированная автоматизированная система управления производственно-хозяйственной деятельностью РУП «Гродноэнерго» (сбытовая деятельность, капитальное строительство, закупочная деятельность, технико-экономическое планирование, техническое обслуживание и ремонты, материально-техническое снабжение, бухгалтерский и управленческий учет и иные бизнес-процессы производственно-хозяйственной деятельности, не затрагивающие сферу производственно-технологического и диспетчерского управления).

Объектами автоматизации в рамках разработки и внедрения ИАСУ являются все филиалы и аппарат управления РУП «Гродноэнерго».

ИАСУ будет выполнять роль комплексной информационной системы управления, которая обеспечит своевременное принятие управленческих решений, прозрачность бизнес-процессов и оценку эффективности деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

Цели создания ИАСУ:

• внедрение эффективной организационно-экономической системы управления в РУП «Гродноэнерго»;
• построение ИАСУ, способной покрыть дефицит функциональности существующих систем, обеспечить информационную достаточность всех уровней управления бизнес-процессами;
• обеспечение руководства полной и достоверной информацией;
• получение единой информационной среды и интеграция различных бизнес-процессов в рамках всего предприятия, создание единых справочников по материалам, услугам, контрагентам, техническим объектам и т. д.;
• унификация процессов финансового, бухгалтерского и управленческого учета, создание единого стандарта управления для филиалов предприятия;
• оптимизация и контроль состояния запасов сырья и материалов, контроль обеспеченности материалами и техническими средствами ремонтных подразделений;
• создание высокоэффективной системы контроля и управления закупочной деятельностью;
• обеспечение возможности формирования плановых и фактических затрат по видам деятельности;
• получение полной и достоверной информации по дебиторской и кредиторской задолженности в режиме реального времени;
• обеспечение возможности формирования всех видов отчетности на основе данных первичного учета;
• создание гибкой, развивающейся и быстро реагирующей на изменения среды автоматизации и др.

Архитектура решения и масштаб ИАСУ

Среда разработки – «1С: Предприятие 8.3» с использованием конфигураций «1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», «1С: Управление Холдингом», «1С: Зарплата и управление персоналом», «1С: Производственная безопасность. Комплексная», «Кинт: Умный санаторий».

Охват автоматизированной системы – основные производственно-хозяйственные бизнес-процессы предприятия, включая неосновную деятельность.

Масштаб внедрения – более 3 000 активных пользователей ИАСУ с последующим ростом до 5 000 активных пользователей.

Экономический эффект от разработки и внедрения ИАСУ

• Сокращение трудозатрат в различных подразделениях – 10 %.
• Ускорение получения управленческой отчетности – 60 %.
• Ускорение получения регламентированной отчетности – 50 %.