Облачный провайдер DataSpace реализовал проект по внедрению виртуальной комнаты данных (VDR) для инженерной компании ООО «АйТиБриз». Решение используется для защищенного обмена проектной документацией при реализации инфраструктурных проектов и позволяет разграничивать доступ между заказчиками, подрядчиками и проектными командами.

ITBreeze - компания, реализующая полный цикл создания инфраструктуры ЦОД: от концепции и проектирования до монтажа, пусконаладки и сервисного обслуживания.
В рамках проектов компания работает с критически важной технической документацией, включающей схемы электроснабжения, системы охлаждения, проектные чертежи, коммерческие спецификации. Эти данные имеют высокую коммерческую ценность и требуют строгого контроля доступа.

До внедрения VDR обмен документами происходил через почту и мессенджеры. По мере роста числа проектов такая модель начала создавать операционные риски: отсутствовал централизованный контроль доступа, усложнилось разграничение прав для разных заказчиков, повысились риски утечки конфиденциальной информации.

Клиенту было важно не только обеспечить безопасный обмен документацией с заказчиками и разграничить доступ между проектами, но и ускорить согласование, и получить контроль над действиями участников проектов, причем без усложнения работы для пользователей.

В результате, команда DataSpace развернула виртуальную комнату данных (VDR), которая позволила клиенту:

• создать изолированные пространства под каждого заказчика
• гибко настраивать права доступа на уровне пользователей и документов
• отслеживать действия пользователей (просмотры, загрузки и др.)
• быстро подключать новых участников проекта
• централизовать хранение всей документации.

Решение развернуто на собственной облачной инфраструктуре DataSpace, что было критично для клиента при выборе поставщика. После внедрения решения ITBreeze получил:

• сервис виртуальной комнаты данных, соответствующий всем требованиям клиента
• размещение решения в надежном облаке DataSpace
• техническую поддержку 24х7
• возможность быстрого масштабирования
• оплату на ежемесячной основе.

«Мы искали надежное решение для защиты конфиденциальной технической документации. Для нас было важно выбрать поставщика с собственной инфраструктурой и ЦОД. Благодаря внедрению VDR наши клиенты получили удобный и безопасный доступ к проектам, а мы – полный контроль над используемыми документами и материалами», – отметил Александр Гранкин, руководитель направления технических систем безопасности и мониторинга ООО «АйТиБриз».

«Сегодня VDR-платформы используются значительно шире классических сценариев работы с конфиденциальными документами при сделках M&A. Такие решения востребованы в инженерных, промышленных, строительных и исследовательских проектах, где требуется контролируемый обмен чувствительной документацией между большим количеством участников. В проекте с ITBreeze ключевой задачей было предложить решение, которое можно быстро масштабировать под новые проекты без усложнения процессов для конечных пользователей. Мы предоставили сервис, отвечающий всем заявленным требованиям клиента – разместили VDR-платформу в публичном облаке DataSpace и оказываем техническую поддержку на всех уровнях», – прокомментировал Станислав Макаров, менеджер по работе с ключевыми клиентами DataSpace.

DataSpace – облачный провайдер, который предлагает отказоустойчивую и безопасную среду для критически важных ИТ-активов российских компаний. Компания специализируется на облачных решениях, управлении и эксплуатации ЦОД, услугах колокации, а также предоставляет консультационные услуги. Портфель компании включает IaaS-инфраструктуру, проекты по построению публичных, частных и гибридных облаков на базе собственного ЦОД, сертифицированного по Uptime Institute Tier III Gold, сервисы информационной безопасности, комплексное управление ИТ-инфраструктурой клиентов.